8 excellent user research emails 8個優秀的使用者調研郵件模板
來自Duolingo、Typeform、Notion、Monzo等公司的案例

使用者調研招募很難。郵件轉化率僅0.2-0.5%,1000封郵件可能只約到幾個面談。早期創業公司尤其困難,因缺乏渠道、預算和使用者基數。不過根據實際情況,可以採用這些招募方法:
- 街頭測試:雖有壓力但快速免費
- 內部人脈:便捷但可能有偏差
- 招募平臺:付費服務如userbrain
- 廣告投放:需權衡成本收益
- 產品內詢問:需技術支援
- CRM郵件:簡單可控
Duolingo
The gist: Effective in brevity 巧用小空間
這封郵件是註冊7天后的第11封,簡短高效地展示調查要點:
- 物件:'你是專家'/'Duolingo學習者'
- 內容:'問卷調查'
- 目的:'瞭解使用者如何評價Duolingo'
- 時間:'僅需10分鐘'
郵件佈局簡潔,配綠色貓頭鷹logo,主題行"Duo需要你的幫助!"一目瞭然。

Monzo
The gist: Top marks for tone of voice 語氣拿滿分
這封郵件的6個優點:
- 郵件模板精美,提升使用者體驗(美學可用性效應)
- 開頭有發件人自我介紹
- 直接說明聯絡目的
- 明確調研物件為房貸使用者
- 醒目的主色調按鈕
- 語氣友好專業
4個改進建議:
- 新增備選調查連結
- 按鈕移至頂部
- 註明所需時間
考慮提供獎勵(如亞馬遜購物券),但這可能影響結果。因為調查較長,感覺像是在工作。他們可能已測試過這種格式找到最佳方案。

Notion
The gist: 10/10 for the follow up email 要點:跟進郵件完美示範
在我使用Notion的4年裡,他們的調研郵件不斷改進。郵件主題從"快速提問"演變為"幫助改進Notion",最後變成"用你的反饋種樹"。他們多次使用種樹主題,效果似乎不錯。

第二版郵件的改進包括:
- 文字更精簡 = 簡潔
- 開頭介紹發件人 = 更個人化
- 更快切入主題 = 直接
- 調查連結放在上半部分 = 顯眼
- 純文字格式,無logo = 真實簡約
- 每份反饋種一棵樹 = 有趣
值得注意的是,他們會在4天后傳送提醒郵件,這有助於提高問卷完成率。接下來看我最喜歡的問卷工具:Typeform。

Typeform
The gist: great new user segmentation 出色的新使用者細分
Typeform 的主題行很吸引人:"What do you think of Typeform so far?"(覺得我們怎麼樣?)。他們友好的語氣讓人感覺在和朋友聊天,同時用"您已使用3周"這樣的個性化文案讓使用者感到被重視。
關於獎勵,他們提供250美元抽獎。不過建議說明中獎機率,100美元的獎品則顯得太少。
有趣的是,非金錢激勵反而更有效。一個AB測試結果顯示,純粹的助人目的比金錢更能打動使用者。
- 方案A:30美元現金獎勵
- 方案B:幫助改善女性生活

Strava
Strava: not a great example 不太好的示例
這封Strava郵件的主要問題:
- 語氣不連貫,從"Hi"到正式商業用語
- 內容冗長,結構混亂
- 缺少調查時長說明
- 獎勵過於分散
郵件底部缺少簽名和感謝語,只有退訂連結。作為擁有豐富使用者資料的平臺(有強大的資料網路效應),他們應該這樣寫:"完成X次運動後,想聽聽您的體驗,只需3分鐘。"

GoDaddy
The gist: visually *mwah* 視覺效果完美
到這裡,我們已看到許多調研郵件案例。GoDaddy採用了一個創新方法。
他們直接在郵件中嵌入第一個問題,使用者點選答案後才跳轉到完整問卷。這種方式無需技術支援,用Typeform等工具就能實現。
嵌入式設計不僅提高了首個問題的回答率,還能透過郵件追蹤瞭解使用者傾向。最重要的是,這讓我們能收集到更多中立使用者的反饋,而不只是鐵粉和批評者的聲音。
這封郵件的其他亮點:
- 沒有金錢獎勵,只強調"幫助改善體驗"
- 郵件簽名很專業,增加信任感
- 使用獨特的主題行
- 頂部有客戶資訊,像客服回覆
總體來說是個好例子,但主題行還需改進。事實上,69%的使用者會根據主題行決定是否將郵件標為垃圾郵件。這提醒我們要不斷測試,用最適合目標受眾的表達方式。

Bloom & Wild
The gist: authentic AF 極致真誠
雖有logo對齊的小瑕疵,但不影響使用體驗。這封郵件就像Lucy發來的普通訊件一樣自然。雖然製作這種純文字郵件自動化很有挑戰,但Bloom&Wild做到了完美平衡。
Bloom & Wild的這封調研郵件幾乎完美,它包含以下優點:
- 開頭就有問卷連結
- 清晰說明為何聯絡使用者
- 簡潔設計無大logo
- 手機端顯示完整
- 簽名真實可靠
雖有logo對齊的小瑕疵,但不影響使用體驗。這封郵件就像Lucy發來的普通訊件一樣自然。雖然製作這種純文字郵件自動化很有挑戰,但Bloom&Wild做到了完美平衡。

Finimize
最後看看Finimize的調研郵件示例。他們的移動端郵件設計簡潔,主題行直接問"能回答一個小問題嗎?"。郵件正文溫暖個性化,感謝使用者下載應用並說明需要反饋來改進產品。文案清晰明確,傳達了具體目標和幫助方式,是一封出色的調研郵件。

Emails for user research: a summary 使用者調研郵件
寫調研郵件時要記住這些要點:
- 避免籠統的主題行,用簡單直接的問題引出調研主題
- 郵件開頭介紹自己
- 具體說明調研內容和選擇對方的原因
- 開門見山,3行內說明重點
- 按鈕連結放在郵件上半部分
- 測試純文字格式與品牌模板的效果,確保移動端適配
- 測試不同激勵方式,從非金錢獎勵開始,再嘗試個人獎勵或大獎抽選
- 嵌入第一個問題提高回覆率,建議用PMF或NPS問題
